材料不全也能办公证?大庆公证处推出“容缺受理”服务举措

“材料不全也能办公证?”日,市民宋先生来到大庆公证处,想要办理一般事务委托公证,结果发现户口簿的原件及复印件没有携带,然而工作人员却给予了正常受理,并告知宋先生可以享受“容缺办理”服务,只需要按照《公证容缺受理清单》要求,在公证书出具前补交户口簿原件及复印件即可。

面对这样的服务,宋先生说:“‘容缺受理’服务真是太贴心了,还有《公证容缺受理清单》作提示,只要在出证前补齐材料就可以,不仅节省了办理时间,还不用来回多次往返公证处,简直太方便了。”

那么,什么是“容缺受理”服务呢?“容缺受理”就是在关键材料齐全的情况下,公证人员先行受理申请,部分缺失的次要辅助材料由当事人在领取公证书前补齐,这样便有效解决了人民群众办证“来回跑”“没时间”“来不及”等问题。

“容缺受理”这项服务政策,并不是一蹴而就的,《公证容缺受理清单》更是融合了大庆公证处多年的努力实践和办证经验。在该项服务举措出台之前,大庆公证处就已经开始探索“容缺受理”工作,先后推出了出生、亲属关系、婚姻等涉外公证事项的“容缺受理”尝试,受到了当事人的一致好评。

今年,根据司法部《关于优化公证服务更好便民利企的意见》,并结合“能力作风建设年”的活动要求,大庆公证处相继推出了“六办”服务举措,“容缺受理”服务便是其中的一大亮点,切实解决了当事人在公证办理中的实际困难。

大庆公证处本次推出《公证容缺受理清单》是全省首份,《公证容缺受理清单》为“容缺受理”服务提供了更为规范的解释和说明,清单中清晰列明了材料容缺即可受理的20项公证事项和可“容缺受理”的证明材料等,明确告知了申办公证时应提交的材料及补交时限,让群众办事明明白白。

以公证事项中的城市房屋所有权委托、亲属关系为例,其中,城市房屋所有权委托可“容缺受理”的证明材料有4项,分别为户口簿原件及复印件;转委托的,需提交原委托书公证原件;申请人的婚姻状况材料(离婚/丧偶/未婚核查);共有人的书面证明。亲属关系可“容缺受理”的证明材料有3项,分别为户口簿原件及复印件、申请人授权委托书、死亡证明原件(需有复印件)。

年来,大庆公证处不断优化办证流程,巩固“我为群众办实事”成果,推出了“网上办”、“容缺办”、“我帮办”等一系列服务举措,最大程度让“数据多跑路”“群众少跑路”,为企业和群众节省时间成本,真正站在办事群众的角度上急民之所急、解民之所忧,不断满足人民群众新形势下的办证新需求。